วิธีใช้ google sheet ในโทรศัพท์ ใน iPad

ปัจจุบันในโลกของการทำงานบนโลกอินเตอร์เน็ตนั้นได้มีแอพพลิเคชันสำหรับการทำงานที่ง่ายสะดวกและไวเกิดขึ้นมา มีชื่อว่า Google Sheet หลายๆท่านอาจจะเคยใช้งานมาบ้างแล้ว แต่บางท่านอาจจะยังไม่เคยรู้จักและไม่เคยใช้งานมาก่อน ในบทความนี้เราจึงนำความรู้ในเรื่องวิธีการใช้ Google Sheet มาให้ทุกท่านได้ศึกษากันไปดูพร้อมๆกันเลยจ้า

Google sheet คืออะไร

Google Sheets เป็นโปรแกรมสำหรับการสร้างและจัดการเอกสารตารางในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มการเขียนแบบอิเล็กทรอนิกส์ของ Google คุณสามารถใช้ Google Sheets ในการเขียนตาราง การคำนวณ การสร้างกราฟ และการจัดการข้อมูลต่างๆ และสามารถแชร์และร่วมกันแก้ไขได้อย่างสะดวก

• Google Sheetหนึ่งในบริการออนไลน์จาก Google ซึ่งเป็นลักษณะของ Cloud Application ที่เราสามารถใช้งานได้ฟรี
• สำหรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์นั้น จะทำงานผ่านโปรแกรมเว็บเบราเซอร์ และการทำงานบนสมาร์ทดีไวซ์ อย่างแท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน นั้นจะทำงานผ่านแอพพลิเคชั่น
• การจะใช้ Google Sheet ได้นั้นจะต้องมี Google Accoount ซึ่งก็คือ Gmail นั่นเอง โดยจะต้องเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อยเสียก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้
• สำหรับการใช้งานบนคอมพิวเตอร์นั้นสามารถเข้าได้หลายทางไม่ว่าจะเป็นการเข้าสู่ Gmail แล้วเข้า Google Sheet ผ่านทาง Google Drive
•  ใช้งานได้บนเว็บไซต์ ซึ่ง google sheet นั้น การทำงานจะคล้ากับ microsoft excel ทำให้สามารถใช้งานได้ง่าย สำหรับที่ผู้ที่มีประสบการณ์การใช้งาน micro soft excel มาแล้ว
• การทำงานของ google sheet นั้น จะมี column และ row ที่เป็นช่อง สำหรับใส่ข้อมูล และมีสูตรต่างๆที่สามารถนำไปใช้กับข้อมูลที่ อยู่ใน column หรือ row นั้นๆได้
• ซึ่งสูตรของ google sheet นั้นจะมีอยู่หลากหลายการทำงานให้ท่านสะดวกในการทำงานมากยิ่งขึ้น

Google sheet มีประโยชน์อย่างไร

ข้อมูลของคุณจะเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ

• แน่นอนว่าเมื่อคุณพิมพ์หรือใส่ข้อมูลอะไรลงไปใน Google Sheets แล้ว ข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกให้เป็นล่าสุดเสมอ เพราะ Google Sheets จะทำการ Save งานให้อัตโนมัติ  ไม่ต้องกังวลว่าปิดเครื่องคอมแล้วลืม save งาน หรือ โน้ตบุ๊คแบตเตอร์รี่หมด
• นอกจากนี้เราสามารถเลือกได้ว่า ต้องการใช้งานในรูปแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ก็ได้เช่นกัน

ใช้ระบบอัจริยะ AI เพื่อช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลรวดเร็วมากขึ้น

• Google Sheets ช่วยคุณได้มากในการวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยระบบอัจฉริยะ
• คุณสามารถกรอกคำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณอยากรู้  AI จะตอบกลับเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย และคำนวณผลการวิเคราะห์ให้คุณอย่างรวดเร็ว
• นอกจากนี้ AI ใน Google Sheets ยังสามารถสร้างแผนภูมิรูปแบบต่างๆ หรือตารางสำเร็จรูปให้คุณ เพื่อนำไปทำรายงานผลต่อได้

ปกป้องการแชร์ข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

• Google ก็มีฟีเจอร์ที่ช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเช่นกัน โดยเฉพาะการแชร์ไฟล์ข้อมูลต่างๆ
• ซึ่งใน Google Sheets คุณก็สามารถกำหนดสิทธิ์ของผู้ที่เราจะแชร์ไปว่า ต้องการให้เขาดูได้อย่างเดียว แก้ไขได้ หรือแสดงความคิดเห็นโดยสามารถเลือกกดได้ในปุ่ม Share

ทำงานในแบบที่คุณคุ้นเคย

• Google Sheets หน้าตาคล้ายกับ Microsoft เพราะฉะนั้นจึงมั่นใจได้ว่าการใช้งานจะคล้ายๆกัน
• คุณสามารถจัดการข้อมูลในตาราง สร้างดร็อปดาวน์รายการต่างๆด้วยฟังก์ชัน Data Validation หรือจะทำหัวข้อด้านบนสุดของ Sheets ไม่ให้ขยับเขยื้อนได้ด้วย Freeze Header ก็สามารถทำได้
• นอกจากนี้ Sheets ยังมาสามารถเปิดดูได้ทั้งแบบออนไลน์และแบบออฟไลน์ ไม่ว่าจะเป็นบนเว็บเบราเซอร์ หรือผ่านแอปพลิเคชัน ทั้งระบบ Android และ IOS

ให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

• หากไฟล์นั้นคุณจำเป็นจะต้องมีการทำร่วมกับผู้อื่น Google Sheets คุณไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ไปมากับผู้อื่นอีกเลย เพราะ การทำงานด้วย G Suite จะเน้นให้คุณทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
• ลดเวลาการทำงานมากขึ้น ลดความเสี่ยงข้อมูลผิดพลาดหรือการตกหล่นของข้อมูลจากการส่งไฟล์กันไปมา
• เพียงแค่คุณแชร์ไฟล์ให้กับผู้เกี่ยวข้องกับไฟล์นั้น ก็จะสามารถแก้ไขไฟล์พร้อมกันได้เลย แบบ Real-Time
• โดยเฉพาะอย่างยิ่งไฟล์ที่มีการเก็บข้อมูลเยอะๆ และแถมมีตัวเลขมหาศาลอีกต่างหาก Google Sheets ก็สามารถทำได้

เริ่มต้นใช้งานกับ Google Sheets ทำยังไง

ขั้นตอนการสมัครใช้งาน google sheets มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1

• เข้าเว็บไซต์ https://www.gmail.com หรือ https://sheets.google.com

ขั้นตอนที่ 2

• คลิก สร้างบัญชี แต่หากใครมี Account หรือสมัครก่อนหน้าแล้วก็ Sign In ด้วย Email ได้เลย
• จากนั้นทำการใส่ข้อมูล ชื่อ นามสกุล ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน

ขั้นตอนที่ 3

• เมื่อสมัครเข้ามาเรียบร้อย หรือเข้ามาที่ Gmail เราสามารถเข้าใช้งาน Sheets  ได้ด้วยคลิกที่ App Google ที่มุมบนขวารูป 9 จุด แล้วเลือก Sheets

• เพียงเท่านี้ก็สามารถเข้าใช้งานได้แล้ว

วิธีใช้ google sheet ในโทรศัพท์

วิธีการใช้ Google Sheet ในโทรศัพท์มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ดาวน์โหลดแอป Google ชีต และติดตั้ง แอป Google ชีตจะปรากฏในโทรศัพท์
2. ขั้นตอน การสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีต
3. คุณจะสร้าง ค้นหา และดาวน์โหลดไฟล์ประเภทต่อไปนี้ได้
4. เอกสาร
5. สเปรดชีต
6. งานนำเสนอ
7. ฟอร์ม
8. ไฟล์ที่คุณสร้างจะพร้อมให้คนอื่นแก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันได้
9. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลในเซลล์
10. เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีต
11. แตะสองครั้งที่เซลล์ที่ต้องการแก้ไขในสเปรดชีต
12. ป้อนข้อมูล
13. หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้แตะข้อความค้างไว้จากนั้นเลือกตัวเลือก
14. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้น Error! Filename not specified.
15. การใช้งานไฟล์รูปแบบต่างๆ
16. อัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ด้วยแอป Google ชีตสำหรับ Android ได้
17. การนำเข้า >>> คุณจะเปิดและแก้ไขไฟล์ XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS และ TSV ได้
18. การส่งออก >>> คุณจะส่งออกเป็นไฟล์ XLSX, ODS, PDF และหน้าเว็บ (HTML เป็นไฟล์ ZIP) ได้ รวมทั้งส่งออกแผ่นงานเดี่ยวเป็นไฟล์ CSV หรือ TSV ได้ด้วย
19. ขั้นตอนการแชร์และทำงานร่วมกับคนอื่น
20. ค้นหาไฟล์ที่ต้องการแชร์
21. เปิดแอป Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์ในอุปกรณ์ Android
22. แตะเพิ่มเติม Error! Filename not specified. ถัดจากชื่อไฟล์
23. แตะแชร์

วิธีใช้ google sheet ใน iPad

วิธีการใช้ Google Sheet ใน iPad มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. ดาวน์โหลดแอป Google ชีต จากนั้นแตะดาวน์โหลด และ ติดตั้ง แอป Google ชีต
2. ขั้นตอนการสร้างหรือแก้ไขสเปรดชีต
3. คุณจะสร้าง ค้นหา และดาวน์โหลดไฟล์ประเภทต่อไปนี้ได้
4. เอกสาร
5. สเปรดชีต
6. งานนำเสนอ
7. ฟอร์ม
8. ไฟล์ที่คุณสร้างจะพร้อมให้คนอื่นแก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันได้
9. ขั้นตอนการสร้างไฟล์
10. เปิดแอป Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ใน iPad
11. แตะสร้าง Error! Filename not specified. ที่ด้านขวาล่าง
12. เลือกว่าจะใช้เทมเพลตหรือสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอใหม่
13. หากใช้เทมเพลต แอปจะเปิดเทมเพลตที่เลือก หากสร้างไฟล์ใหม่ คุณต้องป้อนชื่อให้กับเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ แล้วแตะสร้าง
14. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลในเซลล์
15. เปิดสเปรดชีตในแอป Google ชีต
16. แตะสองครั้งที่เซลล์ที่ต้องการแก้ไขในสเปรดชีต
17. ป้อนข้อมูล
18. หากต้องการจัดรูปแบบข้อความ ให้แตะข้อความค้างไว้จากนั้นเลือกตัวเลือก
19. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเสร็จสิ้น
20. การใช้งานไฟล์รูปแบบต่างๆ
21. อัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ด้วยแอป Google ชีตได้
22. การนำเข้า >>> เปิดและแก้ไขไฟล์ XLS และ XLSX ได้
23. การส่งออก >>> ส่งออกเป็นไฟล์ PDF หรือ XLSX ได้
24. ขั้นตอนการแชร์และทำงานร่วมกับคนอื่น
25. ค้นหาไฟล์ที่ต้องการแชร์
26. เปิดแอป Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต หรือสไลด์ใน iPad
27. แตะเพิ่มเติม Error! Filename not specified. ถัดจากชื่อไฟล์
28. แตะแชร์

วิธีแชร์ google sheet ให้คนอื่นใช้ได้

วิธีการแชร์ Google Sheet เพื่อทำงานร่วมกับคนอื่น มีขั้นตอนดังนี้

1. การแชร์ Google Sheet นั้น สามารถทำได้โดยการคลิกปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนหน้า Google Sheet นั้นๆ

• ที่สำคัญอย่าลืมตั้งชื่อไฟล์ด้วย แต่ถ้าหากลืม หรือยังไม่ได้ตั้ง จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งชื่อก่อนแชร์ไฟล์ออกไป

• 3.    จากนั้นก็เลือกว่าต้องการแชร์ Google Sheet ให้ใครบ้าง หรือจะเลือกเป็นวิธีส่งลิงก์ก็ได้เหมือนกัน

• โดยเราสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ว่าจะให้ใครดู และสามาถรถแก้ไขสเปรดชีตได้บ้าง
• ถ้าต้องการเซฟเป็นไฟล์ เพื่อให้คนอื่นสามารถเปิดในโปรแกรม Microsoft Excel ก็ทำได้
• เพียงคลิกไปที่เมนู ไฟล์ >>> ดาวน์โหลด จากนั้นเลือก Microsoft Excel (.xlsx) เท่านี้ ก็เซฟเป็น xlsx ได้แล้ว

 

 

Google Sheets สามารถทำอะไรได้บ้าง

1. Google Sheet สร้างตาราง สร้างเอกสารคำนวณ
2. Google Sheetสร้างการคำนวณมีสูตรคำนวณมากมายหลายสูตรเหมือน Excel และมีบางสูตรไม่เหมือน Excel
3. Google Sheet สามารถจัดรูปแบบอัตโนมัติได้ คล้าย ๆ Conditional Formatting ใน Excel
4. Google Sheet ทำการสรุปข้อมูลได้ด้วย Pivot Table
5. Google Sheet มีกราฟให้เลือกมากมาย เช่น Column, Bar, Pie, Treemap, Map เป็นต้น
6. Google Sheet ทำงานได้โดยใช้ Browser เท่านั้น ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ
7. Google Sheet มีการบันทึกข้อมูลให้อัตโนมัติ
8. Google Sheet แชร์ (Share) และแจ้งเตือน (Notification) ได้
9. สามารถนำเอา Excel แปลงเป็น Sheets ได้
10. Google Sheet สามารถ Download เอกสาร Sheets เป็นไฟล์ Excel, CSV, PDF ได้
11. Google Sheet สามารถใช้เป็น Data Source ให้กับ Power BI หรือ Google Data Studio ได้
12. Google Sheet สามารถติดตั้ง Add-Ons เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มความสามารถให้ Sheets ได้ เช่น การทำ Mail Merge การนำเข้าข้อมูลจาก Google Classroom, Google Analytics เข้ามาใน Sheets ได้

การใช้ Google Sheets ดีกว่า Excel ไหม

Google Sheetsเปรียบเทียบกับ Excel เป็นอย่างไร ข้อดี ข้อเสีย โปรแกรมไหนดีกว่ากันไปดูกันเลยจ้า

• เป็นบริการให้ใช้ฟรีจาก Google
• สามารถทำงานเป็นทีมได้ สามารถทำงานร่วมกันในสเปรดชีท (Spreadsheet) ได้ในเวลาเดียวกัน
• นอกจากนี้ยังสามารถแชร์งาน แก้ไขแบบเรียลไทม์ หรือแม้กระทั่งแชทและแสดงความคิดเห็นกับบุคคลใดก็ได้
• ไม่ต้องกด บันทึกเลย เมื่อมีการทำงานเกิดขึ้นในสเปรดชีท ทุกการพิมพ์จะถูกบันทึกไว้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
• สามารถใช้ประวัติการแก้ไขเพื่อดูเวอร์ชั่นเก่าๆ ของสเปรดชีทเดียวกัน โดยจัดเรียงตามวันที่และคนที่แก้ไข
• ●      สามารถทำงานได้กับMicrosoft Excel สามารถเปิด แก้ไข และบันทึกเป็นไฟล์ Microsoft Excel ได้

ข้อแตกต่างระหว่าง Google Sheets กับ Excel 

1. Google Sheets สามารถใช้งานได้ฟรี เพียงดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน แต่ Excelต้องเสียเงินซื้อซอฟแวร์
2. Google Sheets สามารถทำงานเป็นทีมแบบเรียลไทม์ได้ แต่ Excelไม่สามารถทำงานเป็นทีมแบบเรียลไทม์ได้
3. Google Sheetsสามารถบันทึกได้อัตโนมัติแต่ Excel ต้องคอยกดบันทึก เมื่อใช้งานเสร็จ

และนี้ก็เป็นข้อแตกต่างระหว่าง Google sheet และ Excel ซึ่งทั้งสองโปรแกรมก็ต่างมีข้อดี ข้อเสียที่ต่างกันแต่การเลือกใช้โปรแกรมในการทำงานก็ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของแต่ละคน

เหตุผลที่ทำให้อยากจะใช้งาน Google Sheets

• Google พยายามอย่างมากที่จะให้ Sheets สามารถใช้งานแทน Excel แต่ว่าด้วยระยะเวลาการพัฒนาที่แตกต่างกันอย่างมาก
• ในแง่ของคุณสมบัติแล้ว ยังมีอีกหลายอย่างที่ Sheets ไม่สามารถทำงานแบบ Excel ได้ แต่มันก็มีข้อดีอยู่หลายอย่างที่ทำให้มันน่าใช้งาน

ราคา

• ยากที่จะหาโปรแกรมตัวอื่นที่มีราคาถูกกว่า Google Sheets เพราะว่ามันเปิดให้ใช้งานได้ ฟรี

การทำงานเป็นทีม

• นี่เป็นจุดแข็งที่ Sheets เหนือกว่า Excel เป็นอย่างมาก ในการทำงานร่วมกับคนอื่นภายในเอกสารเดียวกัน Excel อนุญาต ให้เราสามารถดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลังของเอกสารได้
• แต่ว่า Sheets มีลูกเล่นที่มีชื่อว่า Simulameous editing ที่ช่วยให้เราสามารถทิ้งความเห็นและติดต่อสื่อสารภายในเอกสารร่วมกับคนที่ทำงานด้วยกัน ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมาแจ้งข่าวการแก้ไขผ่านทางอีเมลให้เสียเวลา

การจัดเก็บไฟล์และพกพา

• ในขณะที่ผู้ใช้ Excel สามารถเก็บไฟล์ไว้ใน OneDrive หรือ Dropbpx ได้ มันก็ยังเทียบไม่ได้กับ Sheets ในเครื่องของคลาวด์
• โดย Sheets บันทึกงานให้เราอัตโนมัติไว้บนบัญชี Google ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องผ่านเว็บบราวเซอร์

การทำงานร่วมกับเว็บไซต์ต่างๆ และบริการอื่นของ Google

• ถ้าต้องการใช้ฟังค์ชั่นของบริการอื่นนจาก Google หรือเว็บไซต์อื่นๆ Sheets คือ โปรแกรมที่คุณจะเลือกใช้
• เราสามารถดึง RSS มาไว้ใน Spreadsheet อย่างง่ายดาย ใช้ฟังค์ชั่นอย่าง GOOGLEFINANCE เพื่อดึงข้อมูลจาก Google Finance มาใช้ หรือใช้ GOOGLETRANSLATE  ในการแปลเนื้อหาใน Cell
• ซึ่งคุณสมบัติในการดึงข้อมูลของ Sheets นั้นทำให้ผู้ใช้ได้รับประสิทธิภาพสูงมากในการทำงาน

รองรับการทำงานแบบ Cross-Platform ได้อย่างยอดเยี่ยม

• Excel ทำงานได้ดีบน Mac ก็จริง แต่ Microsoft มุ่งเน้นการทำงานร่วมกับ Windows มากกว่า
• มีปัญหาเมื่อเราต้องการสร้าง Macros ด้วย Visual Basic อะไรที่เราสร้างบน Windows อาจจะไม่สามารถใช้งานได้บน Mac หรือ Vice versa
• แต่ด้วย Google Sheets จะไม่เกิดปัญหานี้แต่อย่างไร

ดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลังได้อย่างละเอียด

• เราสามารถบันทึกไฟล์บน Excel แยกได้หลายไฟล์เพื่อมาดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง
• แต่ Google Sheets จะมีฟังค์ชั่น Revision History ที่ดูความเปลี่ยนแปลงเอกสารย้อนหลังได้ง่ายกว่ามาก

ข้อดีของโปรแกรม Google Sheets

ทำไมเราต้องเลือกใช้ Google Sheets ในการทำงานด้วย ไปดูข้อดีพร้อมๆกันเลยจ้า

• ไม่ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์เพราะใช้งานผ่านโปรแกรม Browser ทำให้เราสามารถใช้คอมเครื่องไหนก็ได้ในการทำงาน
• ข้อมูลถูกเก็บแบบออนไลน์ไว้ที่ Cloud Server ของ Google
• ใช้งานได้ฟรี เพียงแต่สมัครใช้บริการ Gmail เพื่อให้พื้นที่เก็บข้อมูล 15 Gb ก่อนสมัครได้ฟรี
• สามารถเปิดไฟล์ของ Excel ,Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้
• สามารถดาวน์โหลด เป็น Excel ,Calc หรือ Lotus 1-2-3 ได้
• บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง
• มีการปรับปรุงให้ดีขึ้นอยู่เสมอ
• มีระบบป้องกันไวรัสอยู่ในระบบของ Google

ข้อเสียของโปรแกรม Google Sheets

เมื่อมีข้อดีก็ย่อมมีข้อเสียเป็นเรื่องธรรมดา เราไปดูข้อเสียของ Google Sheets พร้อมๆกันเลยจ้า

• ความสามารถยังกว่า MS-Excel เช่นการทำจดหมายเวียน เป็นต้น แต่ถ้าเป็นความสามารถทั่วไปถือได้ว่าเพียงพอแล้วในการใช้งาน
• อาจจะโดน Hack ข้อมูลได้ถ้าเราไม่ระวังเรื่อง Password ให้ดี
• อาจไม่คุ้นเคยกับหน้าตา โดยเฉพาะเมนูคำสั่งต่างๆ ต้องมีการปรับตัวบ้าง
• ถ้าไม่มีสัญญาณ Internet จะไม่สามารถทำงานได้

สรุป

• การใช้ Google sheets เป็นโปรแกรมที่ช่วยจัดการ วิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นมากสำหรับการทำงานในปัจจุบันเลยก็ว่าได้
• สำหรับ Google Sheets โปรแกรมการสร้างสเปรดชีต คล้ายกับ Microsoft Excel แต่จะเป็นการใช้งานผ่านทางออนไลน์
• ทำให้เราสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ และทำงานร่วมกันคนอื่นได้ไปพร้อมๆ กัน
• ปัจจุบันนี้การใช้งานบน Google Sheet มากขึ้นเรื่อยๆ เพราะนอกจากจะเป็นโปรแกรมที่ทำให้เราจัดเก็บเอกสารที่เข้าถึงได้หลายคนพร้อมกัน
• ยังเชื่อมต่อกับบริการของ Google อื่นๆ ทำให้การใช้งานร่วมกับบริการอื่นๆ ง่ายทำได้โดยไร้รอยต่อเลยทีเดียว